Se autoriza la eliminación de declaraciones catastrales generadas durante el año 2007

Resolución de 11 de noviembre de 2014, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de declaraciones catastrales generadas durante el año 2007, que se conservan en sus propios archivos catastrales, en los de las Delegaciones especiales y territoriales de Economía y Hacienda y en los archivos histórico-provinciales de titularidad estatal.

A la Dirección General del Catastro, en uso de las competencias que tiene conferidas
por el artículo 4.1.i) del Real Decreto 256/2012, de 27 de enero, por el que se desarrolla
la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, le
corresponde la custodia y mantenimiento de los archivos catastrales. En base a ello, se
instruyeron seis expedientes de eliminación de series documentales que se conservan en
las sedes de sus gerencias regionales, territoriales o subgerencias; en los archivos
gestionados directamente por las delegaciones especiales y territoriales de Economía y
Hacienda; o en los archivos históricos-provinciales, donde se han enviado en virtud de
transferencia y de acuerdo con lo dispuesto en el Plan de Calidad de Archivos Catastrales.
Dichas series están formadas por los expedientes de declaraciones catastrales
generados como consecuencia de la presentación de los obligados tributarios ante las
área de gestión de las gerencias catastrales, de los impresos diseñados al efecto y que
constituyen la serie de modelos 900. En concreto, esta resolución se refiere a las
siguientes series documentales:
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales: declaraciones
de alteración del titular catastral de bienes inmuebles de naturaleza urbana (mod. 901).
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales:
declaraciones de alteración de bienes inmuebles de naturaleza urbana (mod. 902).
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales: declaraciones
simplificadas de alteración de bienes inmuebles de naturaleza urbana (mod. 902-S).
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales: declaraciones
de alteración del titular catastral de bienes inmuebles de naturaleza rústica (mod. 903).
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales: declaraciones de
alteración de bienes inmuebles de naturaleza rústica sin modificación de linderos (mod. 904).
– Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales: declaraciones
de alteración de bienes inmuebles de naturaleza rústica: agregación, agrupación,
segregación, división (mod. 905).
Las propuestas de eliminación fueron elevadas ante la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativo, reunida en pleno, el día 21 de julio de 2009, que acordó
emitir dictamen favorable a la eliminación de las series documentales de declaraciones
catastrales, propuestas por el entonces Ministerio de Economía y Hacienda.
La Resolución de 27 de julio de 2009, de la Subsecretaría, autorizaba la eliminación
de declaraciones catastrales conservadas en sus propios archivos catastrales, en los de
las Delegaciones especiales y territoriales de Economía y Hacienda y en los archivos
histórico-provinciales de titularidad estatal.
En el apartado segundo de su parte dispositiva se ponía de manifiesto que el dictamen
de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos alcanzaba a las series
documentales de los expedientes generados entre los años 1989-2002, y que la
eliminación de los expedientes generados entre 2003 y 2008, ambos inclusive, sólo
podría hacerse cuando éstos superaran los siete años de antigüedad. Estas eliminaciones
tendrían lugar con carácter anual hasta el año 2015, y para llevarlas a término es
necesaria resolución de la Subsecretaría.