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¿Qué tienen que tener en cuenta los despachos de abogados ante la entrada en vigor del nuevo reglamento de protección de datos?

¿Qué tienen que tener en cuenta los despachos de abogados ante la entrada en vigor del nuevo reglamento de protección de datos?

Maria Diví directora del área de Derecho Digita de Herrero & Asociados

 

 

 En mayo de 2016 se aprobó el Reglamento UE 2016/679, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, muy conocido por sus siglas RGPD (en castellano) o GDPR (en inglés), y que es de aplicación desde el 25 de mayo de este año, fecha en la que quedó derogada la Directiva 95/46/CE del parlamento europeo y del consejo de 24 de octubre de 1995 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

SUMARIO:

 

  1. Nuevos principios
  2. Nuevas obligaciones
  3. Régimen sancionador

 

 

 

 

 

 

En virtud de la aplicación del Reglamento, nuestra Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal quedó desfasada y se sustituye por una nueva LO. Actualmente, el Proyecto de Ley se encuentra en fase de cierre de enmiendas y no podemos saber cuándo será aprobada ni cuándo entrará en vigor. De todos modos, el Reglamento es directamente aplicable y para todos los Estados Miembros de la UE, pasa a ser la norma de referencia en la materia.

 

Las novedades afectan por igual a cualquier tipo de empresas, si bien es mucho más importante en el caso de firmas de abogados en las que el cumplimiento de la ley ha de ser más escrupuloso.

 

El Reglamento Europeo prevé nuevas obligaciones, necesarias para proteger los derechos de los interesados, con las nuevas tecnologías actuales. Esta nueva legislación hace especial hincapié en la responsabilidad proactiva, es decir, que las organizaciones hagan un análisis del tipo de datos que trata, las finalidades y qué tratamiento se les da a esos datos con el objetivo de garantizar y demostrar que se cumple con todos los aspectos legales que se les exige. Todas las empresas, despachos y profesionales autónomos (que traten o recojan datos de carácter personal) se ven afectados por el nuevo Reglamento y deben implantar los nuevos principios y obligaciones en materia de privacidad, por lo que es muy importante que todos conozcamos de primera mano la nueva legislación.

 

El ámbito de aplicación del GDPR engloba el tratamiento de datos personales por parte de un Responsable o Encargado que tenga un establecimiento en un país miembro de la UE y los Tratamientos por parte de una Responsable o Encargado que, aunque no está establecido en la UE, sus actividades están relacionadas con la oferta de bienes y servicios a interesados residentes en la UE

 

El GDPR incorpora una serie de novedades con el fin de dar un paso más en la protección de los datos personales. En general, lo que pretende la nueva normativa es evitar el mero cumplimiento por parte de los responsables mediante formularios tipo, o por la inscripción de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos y quiere garantizar un análisis detrás de cada actuación, tratamiento y medida que se realice.

 

Las principales novedades que afectarán a los responsables son las siguientes:

 

  1. Nuevos principios
  • RESPONSABILIDAD PROACTIVA

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