Uso de “tableros de dependencias” para gestionar casos complejos en los despachos
Visualizar la relación entre tareas permite anticipar bloqueos, coordinar equipos y ganar eficiencia en expedientes con múltiples intervinientes
(Imagen: E&J)
Uso de “tableros de dependencias” para gestionar casos complejos en los despachos
Visualizar la relación entre tareas permite anticipar bloqueos, coordinar equipos y ganar eficiencia en expedientes con múltiples intervinientes
(Imagen: E&J)
En los despachos jurídicos, especialmente aquellos que gestionan litigios o proyectos corporativos con múltiples fases y participantes, una de las mayores fuentes de ineficiencia proviene de la falta de visibilidad sobre la secuencia de tareas. Cuando una acción depende de la finalización de otra —como esperar un informe pericial antes de redactar un escrito o la aprobación de un socio antes de enviarlo al cliente—, no tener clara esa interdependencia genera retrasos, duplicaciones y malentendidos. Es precisamente ahí donde entran en juego los llamados “tableros de dependencias”: una herramienta visual que permite mapear qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar, facilitando la gestión fluida de casos complejos.
El concepto, ampliamente utilizado en el ámbito de la gestión de proyectos tecnológicos o industriales, puede trasladarse con enorme utilidad al entorno jurídico. Un tablero de dependencias no es más que una representación visual —en un software como Trello, Asana, Notion o incluso Excel— que muestra las relaciones entre las distintas tareas de un expediente. Cada tarjeta o línea representa una actividad, y las flechas o vínculos indican la dependencia: “A no puede empezar hasta que B termine”. Este esquema, sencillo en apariencia, ofrece una visión estratégica del flujo de trabajo y permite a los equipos legales anticiparse a posibles bloqueos o cuellos de botella.
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