El truco de la doble pantalla que está revolucionando la revisión de documentos en los despachos
Trabajar con dos monitores permite duplicar la velocidad de revisión, reducir errores y mejorar la concentración en tareas jurídicas intensivas
(Imagen: E&J)
El truco de la doble pantalla que está revolucionando la revisión de documentos en los despachos
Trabajar con dos monitores permite duplicar la velocidad de revisión, reducir errores y mejorar la concentración en tareas jurídicas intensivas
(Imagen: E&J)
En los despachos de abogados, donde la precisión documental es crítica y cada palabra cuenta, la revisión de textos suele ser una de las tareas más tediosas y lentas. Redactar una demanda, revisar un contrato o comparar versiones de un escrito exige atención al detalle y, sobre todo, tiempo. Una de las técnicas más sencillas y efectivas para optimizar este proceso es trabajar en modo “doble pantalla”, un hábito común en ingeniería o diseño, pero todavía infrautilizado en el ámbito jurídico.
El concepto es simple: una pantalla muestra el documento que se revisa, mientras que la otra contiene la versión base, referencias normativas o documentos de apoyo. Este pequeño cambio en la configuración del puesto de trabajo puede duplicar la velocidad de revisión y reducir drásticamente los errores derivados de los saltos constantes entre ventanas. En lugar de minimizar y maximizar archivos o dividir la pantalla en secciones diminutas, el abogado dispone de una vista completa y simultánea de la información relevante.
La mejora en productividad es inmediata. Cualquier abogado que haya intentado cotejar un contrato con su versión anterior sabe lo frustrante que puede ser perder el hilo cada vez que cambia de ventana. Al usar una segunda pantalla, la vista se mantiene estable, y el cerebro no necesita reconstruir el contexto visual una y otra vez. Esto reduce la fatiga cognitiva y mejora la concentración sostenida, algo especialmente valioso en jornadas donde se revisan decenas de páginas con lenguaje técnico.
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