Cómo usar etiquetas NFC en carpetas físicas: el puente invisible entre lo analógico y lo digital en el despacho
Colocar un chip NFC en cada carpeta permite acceder al expediente digital con un solo toque desde el móvil o la tablet
(Imagen: E&J)
Cómo usar etiquetas NFC en carpetas físicas: el puente invisible entre lo analógico y lo digital en el despacho
Colocar un chip NFC en cada carpeta permite acceder al expediente digital con un solo toque desde el móvil o la tablet
(Imagen: E&J)
Los despachos jurídicos viven en una frontera constante entre lo físico y lo digital. Aunque los expedientes electrónicos y los sistemas de gestión documental se han extendido, la realidad es que buena parte del trabajo sigue pasando por papeles, carpetas y archivadores. Documentos firmados, periciales impresas, escritos originales o copias compulsadas conviven con versiones digitales almacenadas en servidores o plataformas de gestión. Y ahí surge el problema cotidiano: localizar con rapidez el archivo correcto, asegurarse de que la versión física coincide con la digital y evitar búsquedas interminables que restan tiempo al análisis jurídico.
Una solución práctica y sorprendentemente accesible es el uso de etiquetas NFC (Near Field Communication) en carpetas físicas. Esta tecnología, la misma que permite los pagos sin contacto o el acceso mediante tarjetas inteligentes, puede transformar la manera en que los abogados organizan sus expedientes. Su lógica es simple: cada carpeta física lleva adherido un pequeño chip NFC programado con el enlace directo al expediente digital correspondiente. Al acercar un móvil o una tablet, el sistema abre automáticamente el archivo en la nube o en el gestor documental del despacho.
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