Cómo organizar documentación aportada por un cliente en total desorden
La técnica “del cubo”: separar por tipo, ordenar por fecha y generar un mini-índice digital para transformar el caos en un expediente utilizable en minutos
(Imagen: E&J)
Cómo organizar documentación aportada por un cliente en total desorden
La técnica “del cubo”: separar por tipo, ordenar por fecha y generar un mini-índice digital para transformar el caos en un expediente utilizable en minutos
(Imagen: E&J)
Quien haya ejercido unos meses en el ámbito jurídico conoce una realidad universal: hay clientes que entregan documentación impecablemente organizada… y luego están los demás. La bolsa de plástico con contratos mezclados con tickets, correos impresos sin orden, facturas duplicadas y notas manuscritas en servilletas es un clásico que no distingue entre áreas ni tipos de cliente. Algunos llegan apurados; otros creen sinceramente que ese es su “sistema”; otros ni siquiera habían revisado el contenido desde hacía años. Frente a ese caos, muchos abogados pierden tiempo intentando ordenar pieza por pieza de forma lineal, como si fueran archivistas improvisados. Pero existe un método simple, rápido y extraordinariamente eficaz: la técnica “del cubo”.
La idea central es asumir que el desorden no se arregla documento a documento, sino cubo a cubo. Es decir, en lugar de analizar el contenido pieza por pieza, se procede por capas: primero se clasifica por tipo, luego se ordena por fecha y, por último, se sintetiza en un mini-índice dentro de la carpeta digital del expediente. Esta secuencia minimiza la carga cognitiva, acelera la comprensión del caso y permite al abogado disponer del material en un formato manejable en cuestión de minutos. La técnica no convierte en oro la documentación pobre, pero sí transforma un caos inmanejable en un sistema funcional.
...
CONTENIDO EXCLUSIVO PARA SUSCRIPTORES
