La evolución del apud acta: la plataforma ApudActa se convierte en aliado del sector legal
La centralización del proceso en una única plataforma permite a los despachos optimizar la gestión de solicitudes, mejorar el seguimiento de los expedientes y reducir dependencias técnicas asociadas a certificados digitales o accesos administrativos
(Imagen: AdupActa)
La evolución del apud acta: la plataforma ApudActa se convierte en aliado del sector legal
La centralización del proceso en una única plataforma permite a los despachos optimizar la gestión de solicitudes, mejorar el seguimiento de los expedientes y reducir dependencias técnicas asociadas a certificados digitales o accesos administrativos
(Imagen: AdupActa)
El apoderamiento apud acta continúa siendo uno de los trámites más utilizados en los despachos de abogados en España, especialmente en el ámbito procesal. Sin embargo, sigue condicionado en muchos casos por la dependencia del certificado digital del poderdante y la interacción con la Sede Judicial Electrónica.
ApudActa, desarrollada por Bewor, se posiciona como una solución que automatiza la gestión del apoderamiento, eliminando fricciones técnicas y permitiendo su tramitación íntegramente digital con plena validez jurídica.
La plataforma permite emitir, firmar y registrar poderes apud acta sin certificado digital previo del poderdante, reduciendo el proceso a minutos y sin necesidad de acudir al juzgado.
El cambio operativo y el papel del certificado digital
El proceso se realiza de forma asistida. El poderdante recibe un enlace del despacho y completa la tramitación desde su dispositivo móvil mediante vídeo identificación, sin necesidad de instalar software adicional. La verificación de identidad se lleva a cabo mediante documentación oficial como DNI, NIE o pasaporte, tras lo cual se habilita el entorno de firma con soporte durante el proceso.
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En la práctica de algunos despachos, la urgencia operativa ha llevado en ocasiones al uso del certificado digital del cliente para agilizar trámites. Sin embargo, la Ley 59/2003 de firma electrónica establece que el titular debe mantener el control exclusivo de sus credenciales, lo que introduce posibles implicaciones en términos de responsabilidad y trazabilidad.
ApudActa sustituye este modelo por la emisión de un certificado digital temporal en la nube, generado tras la verificación de identidad, que permite completar el apoderamiento sin que el cliente utilice su certificado personal. El proceso se desarrolla en un entorno controlado que garantiza la validez jurídica.
(Imagen: AdupActa)
Impacto operativo y adopción en el sector
Desde el punto de vista operativo, la centralización del proceso en una única plataforma permite a los despachos optimizar la gestión de solicitudes, mejorar el seguimiento de los expedientes y reducir dependencias técnicas asociadas a certificados digitales o accesos administrativos. El resultado es una operativa más ágil y escalable dentro del despacho, sin necesidad de incrementar proporcionalmente la estructura interna.
De acuerdo con la compañía, ya se han gestionado más de 125.000 apoderamientos, con una eficacia superior al 80% y la adopción por parte de más de 100 firmas legales.
En materia de cumplimiento, Bewor actúa como Prestador Cualificado de Servicios Electrónicos de Confianza bajo el reglamento eIDAS y cuenta con acreditación del Ministerio de Transformación Digital y de la Función Pública, lo que respalda la validez jurídica del proceso en entornos regulados.
