Cómo ahorrar horas con plantillas inteligentes en Word para contratos repetitivos
Configurar macros que inserten cláusulas estándar según el tipo de operación permite a los despachos trabajar con precisión, coherencia y una enorme ganancia de tiempo
(Imagen: E&J)
Cómo ahorrar horas con plantillas inteligentes en Word para contratos repetitivos
Configurar macros que inserten cláusulas estándar según el tipo de operación permite a los despachos trabajar con precisión, coherencia y una enorme ganancia de tiempo
(Imagen: E&J)
La redacción de contratos mercantiles es una de las tareas más frecuentes —y también más demandantes— en cualquier despacho de abogados. Cada cliente tiene matices, cada operación su contexto, pero el 80 % del contenido suele ser similar. Sin embargo, en muchos bufetes aún se parte de cero o se buscan versiones antiguas para “copiar y adaptar”, con el riesgo de arrastrar errores, cláusulas obsoletas o inconsistencias en el formato. La buena noticia es que existe una forma mucho más eficiente de trabajar: crear plantillas en Word con macros que inserten automáticamente las cláusulas estándar según el tipo de contrato.
Este sistema, sencillo de implementar pero de gran impacto, consiste en transformar los modelos tradicionales de contrato en plantillas inteligentes. En lugar de copiar y pegar manualmente, el abogado selecciona desde un menú o botón el tipo de operación (por ejemplo, compraventa, arrendamiento o prestación de servicios) y el documento se completa de manera automática con las cláusulas correspondientes. Word permite programar estas acciones mediante macros, pequeñas rutinas que ejecutan instrucciones predefinidas con un solo clic.
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