Cómo evitar problemas de legibilidad, tamaño o formato que pueden hacer que tus escritos sean rechazados por LexNET
Errores frecuentes al escanear documentos para juicio
(Imagen: E&J)
Cómo evitar problemas de legibilidad, tamaño o formato que pueden hacer que tus escritos sean rechazados por LexNET
Errores frecuentes al escanear documentos para juicio
(Imagen: E&J)
Escanear documentos parece una tarea sencilla, casi rutinaria, pero en el contexto de la práctica jurídica, hacerlo mal puede tener consecuencias serias. Muchos despachos todavía subestiman la importancia de contar con copias digitales de calidad, y eso se traduce en incidencias que van desde la inadmisión de escritos hasta la pérdida de tiempo en subsanar errores técnicos. En un entorno donde los plazos son estrictos y cualquier retraso puede poner en riesgo una estrategia procesal, asegurar que cada documento se escanee correctamente no es un lujo, sino una obligación profesional.
Uno de los errores más comunes es el escaneo en baja resolución. En el intento de generar archivos más ligeros y rápidos de enviar, muchos abogados o administrativos ajustan los escáneres a 75 o 100 ppp, lo que produce textos borrosos, sellos ilegibles y firmas poco claras. Este problema no siempre es evidente al ver el documento en pantalla, pero se agrava cuando el archivo se imprime o cuando un funcionario judicial necesita verificar con detalle una rúbrica o una fecha. La recomendación general es escanear a un mínimo de 200 ppp en blanco y negro para textos y 300 ppp en escala de grises o color cuando el documento contenga gráficos, sellos o firmas manuscritas que deban ser claramente distinguibles.
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