Diseñar un sistema de colores para plazos en el calendario: una herramienta visual para priorizar sin estrés
Asignar colores según la urgencia de los plazos permite al abogado identificar de un vistazo qué tareas requieren acción inmediata y evitar olvidos o colapsos de última hora
(Imagen: E&J)
Diseñar un sistema de colores para plazos en el calendario: una herramienta visual para priorizar sin estrés
Asignar colores según la urgencia de los plazos permite al abogado identificar de un vistazo qué tareas requieren acción inmediata y evitar olvidos o colapsos de última hora
(Imagen: E&J)
En la gestión diaria de un despacho, pocos elementos generan tanta tensión como los plazos procesales. Su correcta organización puede marcar la diferencia entre una semana fluida y un lunes caótico. Aunque los abogados están acostumbrados a vivir con el calendario judicial como compañero constante, la falta de un sistema visual de prioridades suele provocar que todos los plazos parezcan igual de importantes. Y cuando todo es “para ya”, la productividad se resiente. Una solución práctica y eficaz consiste en aplicar un sistema de colores al calendario de trabajo, de modo que cada plazo adquiera una categoría visual según su urgencia.
El método es simple: verde para plazos largos (más de 15 días), naranja para plazos medios (entre 5 y 15 días) y rojo para plazos urgentes (menos de 5 días). Esta codificación, aparentemente básica, introduce un cambio significativo en la forma en que los equipos perciben y gestionan su carga de trabajo. De un solo vistazo, el abogado o el socio puede identificar dónde debe concentrar su atención, planificar los recursos y tomar decisiones rápidas sin necesidad de revisar listas interminables de tareas o correos.
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