La reunión comercial silenciosa: el método de 15 minutos que ordena oportunidades sin discusiones innecesarias
Escribir antes de hablar para mejorar la eficiencia comercial del despacho y evitar que siempre decidan los mismos
(Imagen: E&J)
La reunión comercial silenciosa: el método de 15 minutos que ordena oportunidades sin discusiones innecesarias
Escribir antes de hablar para mejorar la eficiencia comercial del despacho y evitar que siempre decidan los mismos
(Imagen: E&J)
En muchos despachos, las reuniones comerciales se repiten con una sensación conocida: duran más de lo previsto, unos pocos abogados monopolizan la conversación y, al final, cuesta identificar qué oportunidades reales hay sobre la mesa y qué acciones concretas se han acordado. No es un problema de falta de interés, sino de formato. En este contexto surge una práctica tan simple como disruptiva para la cultura jurídica tradicional: la reunión comercial silenciosa de 15 minutos.
La idea es deliberadamente contracultural en un sector acostumbrado al debate oral. Durante la primera parte de la reunión nadie habla. Cada abogado, socio o asociado escribe de forma individual y estructurada tres elementos clave: los leads o oportunidades comerciales del último mes, los obstáculos que están impidiendo avanzar esas oportunidades y los próximos pasos claros que deberían darse. Todo se plasma por escrito, ya sea en un documento compartido, en una plantilla común o incluso en papel si el despacho todavía no ha dado el salto digital completo.
Este primer bloque silencioso suele durar entre siete y diez minutos. Es tiempo suficiente para que todos reflexionen sin interrupciones, sin la presión del discurso inmediato y sin verse influidos por la opinión del compañero más dominante. El silencio obliga a ordenar ideas, a concretar y a priorizar. Además, iguala la participación: el abogado más junior y el socio más veterano ocupan exactamente el mismo espacio durante esos minutos, algo poco habitual en la dinámica jerárquica de muchos bufetes.
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