Nuevo sistema de facturación obligatorio: la Administración controlará hasta la sintaxis de las facturas
La nueva solución del Gobierno de facturación electrónica entre empresarios está en trámite de audiencia
(Imagen: E&J)
Nuevo sistema de facturación obligatorio: la Administración controlará hasta la sintaxis de las facturas
La nueva solución del Gobierno de facturación electrónica entre empresarios está en trámite de audiencia
(Imagen: E&J)
El proyecto de Orden Ministerial que desarrolla lo previsto en el Real decreto 238/2026 y en la Ley 18/2022, esta desde el 17 de abril de 2026 a trámite de audiencia. Esta norma determina con precisión los plazos de aplicación de la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Igualmente, determina los elementos técnicos precisos para el funcionamiento del sistema.
Los plazos de aplicación del sistema de facturación electrónica son los siguientes:
- Empresarios y profesionales con volumen de negocio superior a 8 millones de euros, el 1 de octubre de 2027;
- Mientras que el resto de los profesionales y empresarios, el 1 de octubre de 2028.
Las facturas tendrán que cumplir el modelo europeo EN16931 bajo sintaxis UBL cumpliendo las especificaciones técnicas que se publicarán en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Cada factura contará con un código único, constituido por la concatenación del NIF del emisor, número y serie y fecha de expedición.
(Imagen: E&J)
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En el supuesto de que se utilicen sistemas diferentes de la solución pública, será obligatorio enviar una copia fiel electrónica de la factura de forma simultánea a su emisión. Por el contrario, si se utiliza la solución pública no será preciso enviar la copia, ya que la factura queda automáticamente a disposición de la Administración. En el supuesto de emitir una factura errónea, el sistema permite dar de baja la factura equivocada, garantizando la trazabilidad.
Se prevé un servicio electrónico para informar sobre el estado de las facturas. En este sentido, el destinatario deberá informar del rechazo del pago efectivo y de la fecha de vencimiento, pudiendo añadir datos adicionales como la recepción de mercancías o servicios. A su vez, el emisor podrá comunicar el cobro o impago y posibles discrepancias.
El acceso al sistema requerirá identificación electrónica mediante certificados o sistema Cl@ve y podrá realizarse directamente por el empresario o profesional o a través de representante autorizado.
Es importante destacar que el sistema realizará validaciones automáticas de sintaxis y contenido, emitiendo acuses de recibo y mensajes de aceptación o rechazo.
