La automatización del apud acta se afianza en el sector legal de la mano de ApudActa

La creciente digitalización de la Administración de Justicia está acelerando la transformación de determinados trámites jurídicos tradicionalmente ligados a la presencialidad. Uno de los más relevantes es el poder apud acta, clave para la acreditación del poder judicial y cuya gestión comienza a evolucionar hacia modelos remotos basados en videoidentificación.

Impulsados por un entorno normativo que prioriza la relación telemática con la Administración y por la necesidad de ganar eficiencia operativa, cada vez más despachos están incorporando soluciones digitales capaces de simplificar este procedimiento sin comprometer la seguridad jurídica.

La videoidentificación permite acreditar la identidad del poderdante sin necesidad de certificado electrónico y con plena validez legal, conforme a los estándares europeos de servicios electrónicos de confianza. Además de reducir tiempos de tramitación, este sistema elimina desplazamientos y facilita la gestión de expedientes en estructuras con varias sedes o equipos descentralizados.

En este contexto, herramientas como ApudActa, desarrollada por Bewor Tech, están impulsando la automatización de la gestión y registro de poderes apud acta ante el Ministerio de Justicia. La compañía actúa como Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza cualificado, acreditado por el Ministerio de Transformación Digital y la Función Pública conforme al Reglamento eIDAS y al Esquema Nacional de Seguridad.

Operativa en toda España, la plataforma permite formalizar apoderamientos en cuestión de minutos y realizar su seguimiento mediante paneles de control con estados en tiempo real. Desde 2023, ApudActa ha registrado más de 125.000 poderes apud acta y ya es utilizada por más de 100 despachos profesionales.

Más allá de la agilidad operativa, este tipo de soluciones están contribuyendo a homogeneizar procesos internos, reducir incidencias asociadas al uso de certificados digitales y mejorar la capacidad de gestión de los despachos sin necesidad de incrementar proporcionalmente su estructura.

Para Vicente Serrano, CEO de Bewor Tech, “la digitalización de la Justicia no consiste únicamente en trasladar trámites al entorno digital, sino en rediseñar los procesos para que sean realmente operables, seguros y accesibles. La videoidentificación representa hoy una alternativa consolidada al trámite presencial en la formalización del poder apud acta”.

La evolución de este procedimiento refleja una tendencia más amplia dentro del sector jurídico: la consolidación de un modelo de relación digital entre despachos y Administración orientado a la eficiencia, la interoperabilidad y la simplificación de los procesos.