De la montaña de papeles al ‘Advisory’: lo que aprendí al cambiar la asesoría por el ‘software’

Te hablo con conocimiento de causa. Antes de meterme de lleno en el mundo del software, pasé años en una asesoría. Conozco perfectamente esa sensación de que llegue el cierre del trimestre y no ver la luz entre montañas de facturas. Pero la realidad es que el modelo de «despacho de toda la vida» tiene los días contados, y las cifras lo dicen claro.

Un sector que crece, pero que se agota

Es curioso porque los datos dicen que el negocio va como un tiro: el 70% de los despachos aumentó su cartera en 2025 y hay un 75% de optimismo para este 2026. Pero, por dentro, la máquina chirría. Tenemos una crisis de talento brutal donde solo el 2% de los equipos tiene menos de 30 años.

A esto se le suma que atraer a gente joven es cada vez más caro porque los salarios van al alza. Si seguimos dedicando a personas formadas a tareas que puede hacer una máquina, los números simplemente no van a salir.

El tiempo es oro (y lo estamos tirando)

Cuando trabajaba en la asesoría, veía cómo el talento —yo mismo incluido— se quedaba atrapado en tareas de nulo valor. A día de hoy, todavía se pierde el 45% del tiempo en picar datos a mano y otro 25% en buscar documentos por carpetas y archivos.

Al final, solo nos queda un 10% del tiempo para darle al cliente un asesoramiento de valor real. Es una ineficiencia que ya no nos podemos permitir, sobre todo cuando la IA ya es capaz de liberar el 70% de ese tiempo perdido. Los datos ahí están: el 41% de los despachos usa la IA activamente, y están reportando mejoras de eficiencia del 73%.

(Imagen: E&J)

El empujón de Hacienda

Hacienda nos está haciendo el «favor» de digitalizarnos a la fuerza. Entre la Ley Antifraude, la Ley Crea y Crece con la factura electrónica obligatoria y Verifactu para 2027, el entorno se ha vuelto un tsunami regulatorio.

Esto es una oportunidad única. En España, solo el 20% de los servicios son de Advisory (consultoría estratégica), mientras que en sitios como Reino Unido o EE.UU. llegan al 70%. Tenemos un margen de crecimiento brutal si dejamos de ser grabadores de datos para ser estrategas.

La nueva pirámide del éxito

Por mi experiencia, veo que la evolución va en tres niveles muy claros:

• Nivel 1 (la base operativa): lo que hacíamos antes. Gestión contable, nóminas y papeles. Es la base, pero está “comoditizada” y los precios caen.
• Nivel 2 (orientación estratégica): el que ya anticipa riesgos, planifica a medio plazo y ayuda a buscar financiación.
• Nivel 3 (transformación estratégica): el top del mercado. Es el que diseña estrategias de crecimiento, gestiona fondos Next Generation EU (que, por cierto, solo ha pedido el 14% de las pymes) y lidera la transformación digital de sus clientes.

En definitiva, los despachos que lideren este cambio al Advisory estratégico van a triplicar su rentabilidad en esta década. Ya no vale con presentar el modelo 303 y esperar al siguiente mes. El futuro de nuestra economía depende de que los que antes solo «llevábamos papeles» nos convirtamos en el motor tecnológico y estratégico que las pymes necesitan para no morir en el intento.