Teletrabajo en tiempos de coronavirus: consejos para trabajar desde casa

El Ministerio de Sanidad, incluso antes del decreto del estado de alarma, recomendó a las empresas promocionar el teletrabajo y flexibilizar el horario laboral. ¿Cuentan las empresas con protocolos y medios para garantizar un eficaz trabajo a distancia?

Partimos de la base de que en España aún no es habitual el teletrabajo, por ello podemos encontrarnos con dificultades para adaptarnos a este nuevo medio.

Según datos de 2017 del Instituto Nacional de Estadística, solo el 27% de las compañías promueven el hábito del teletrabajo en nuestro país, y de estas, un 3% lo practica habitualmente. Con estos datos, hay que tener en cuenta que en España más de 4,3 millones de trabajadores no pueden teletrabajar por la actividad que desarrollan. En este escenario, ¿están las empresas preparadas para este reto? Y los trabajadores, ¿cómo pueden afrontarlo?

Transformación digital en las empresas

Según el informe ‘Employer brand research 2019’ de Randstad, el 43% de los trabajadores buscan condiciones flexibles a la hora de elegir una empresa, pero estas no están a día de hoy lo suficientemente preparadas para desarrollar el teletrabajo. Es más, solo un 38% de las empresas cuenta con una estrategia digital, por lo que el camino por recorrer todavía es largo, tal y como se desprende del estudio ‘El reto de la transformación digital de la economía’, elaborado por Roland Berger con Siemens.

Pero el foco se pone ahora sobre las pequeñas empresas de nuestro país, pues según el ‘Estudio sobre el estado de digitalización de las empresas y Administraciones Públicas españolas” del Observatorio Vodafone de la Empresa, se ha avanzado en este ámbito, pero queda mucho por hacer, ya que solo un número reducido de sociedades tienen una estrategia de digitalización.

Solo un 2% de las empresas españolas muestra inquietud por la digitalización, según dicho Observatorio, una cifra que aumenta al 12% en empresas de más de 100 empleados. La falta de personal, el elevado coste y el desconocimiento de las tecnologías son algunas trabas que impiden avanzar hacia esta digitalización. De ahí que el teletrabajo ante situaciones de emergencia como el coronavirus sea, aunque muy recomendable, todavía difícil de implementar en muchas empresas de nuestro país.

Claves para realizar un trabajo efectivo en casa

Estas son algunas de las recomendaciones para realizar teletrabajo desde casa ante esta crisis provocada por el coronavirus:

1. Utiliza solamente el móvil de trabajo (en caso de tenerlo), dejando a un lado el personal.
2. Haz un espacio de trabajo exclusivo para él, así evitarás las distracciones.
3. Haz un plan con tus tareas pendientes, fíjate plazos y objetivos con un calendario.
4. Establece horarios con sus momentos de descanso.

En cuanto al uso de la tecnología, estos consejos también pueden ser de utilidad:

1. Utiliza equipos de la empresa siempre que sea posible.
2. Evita usar redes Wi-Fi públicas o de terceros.
3. Cuidado frente al phishing: no accedas a enlaces de correos sospechosos.
4. Accede a sitios web que utilizan https. La ‘s’ significa que la conexión es segura.
5. Cuida las contraseñas.
6. Actualiza los sistemas y aplicaciones.
7. Utiliza antivirus en tus equipos de trabajo.
8. Realiza copias de seguridad periódicamente.