Reducir el tiempo de firmas internas: la digitalización que acelera al despacho
Implantar sistemas como DocuSign o Signaturit con flujos de firma automatizados transforma procesos lentos y burocráticos en gestiones seguras y sin papel
(Imagen: E&J)
Reducir el tiempo de firmas internas: la digitalización que acelera al despacho
Implantar sistemas como DocuSign o Signaturit con flujos de firma automatizados transforma procesos lentos y burocráticos en gestiones seguras y sin papel
(Imagen: E&J)
Uno de los mayores cuellos de botella en la operativa diaria de un despacho es la gestión de las firmas internas. Contratos, poderes, actas o simples autorizaciones suelen requerir la intervención de varios firmantes —socios, clientes, notarios o administrativos—, y cada uno añade un eslabón de espera. En muchos bufetes, aún se imprimen documentos, se escanean, se reenvían por correo y se acumulan versiones con nombres interminables como “Contrato_cliente_REVFINAL.pdf”. Sin embargo, el tiempo que se pierde en este ciclo puede reducirse drásticamente con una solución sencilla: implementar un flujo de firma digital automatizado.
Herramientas como DocuSign, Signaturit o Adobe Sign permiten configurar procesos de firma con rutas predefinidas, en las que el documento pasa automáticamente de un firmante a otro, siguiendo un orden preestablecido (por ejemplo, socio → cliente → notario). Cada firmante recibe un aviso, firma con validez jurídica y el sistema guarda registro completo de la trazabilidad. Lo que antes tomaba días —o semanas, si había desplazamientos— puede resolverse en cuestión de horas.
...
CONTENIDO EXCLUSIVO PARA SUSCRIPTORES
Prisión para un padre que se quedó con la indemnización concedida a su hijo tras el fallecimiento de la progenitora
Ver la noticia completa →
Nulo el despido de una trabajadora por ir a hacer la compra mientras se encontraba de baja médica por haber sufrido un infarto cerebral
Ver la noticia completa →
