Del pasillo al registro: cómo documentar decisiones orales sin perder información clave en el despacho
Un canal de “Notas rápidas” en Teams o Slack permite capturar acuerdos improvisados y convertir conversaciones informales en decisiones trazables y útiles para el equipo
(Imagen: E&J)
Del pasillo al registro: cómo documentar decisiones orales sin perder información clave en el despacho
Un canal de “Notas rápidas” en Teams o Slack permite capturar acuerdos improvisados y convertir conversaciones informales en decisiones trazables y útiles para el equipo
(Imagen: E&J)
Los abogados están acostumbrados a que muchas de las decisiones importantes no se tomen en un despacho formal, sino en los lugares más imprevistos: un pasillo entre reuniones, una llamada rápida con un cliente o una conversación improvisada en el café. Es el ritmo natural de la práctica jurídica: la urgencia, la inmediatez y la necesidad de responder sobre la marcha. Sin embargo, esa misma dinámica genera un riesgo constante: la pérdida de información valiosa. Una instrucción, una matización o una decisión estratégica puede quedar en el aire si no se registra al momento.
Frente a ese problema, los despachos más organizados están adoptando un método simple pero muy eficaz: crear un canal interno de “Notas rápidas” en herramientas colaborativas como Microsoft Teams o Slack. Se trata de un espacio común, accesible para todos los miembros del equipo, en el que se anotan brevemente las decisiones orales o los acuerdos improvisados que surgen fuera de las reuniones formales. No es un repositorio de documentos ni un acta oficial, sino un registro ágil que actúa como puente entre la conversación informal y la trazabilidad profesional.
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